Несмотря на широкое применение средств электронной передачи информации оборот оригинальных документов и наличных денег сохраняется в организациях самого разного профиля.

Не каждое предприятие имеет возможность полностью перейти на электронный документооборот. Это связано с проблемами как технического, так и психологического и даже юридического характера.

Пневмопочта это простой и эффективный, а иногда и наиболее дешевый, способ ускорить передачу оригинальных документов. Благодаря пневмопочте персонал может больше времени уделять своим прямым обязанностям, не тратя время на лифты и коридоры.

В современных условиях пневматическая система является дополнением электронным средствам передачи информации.

Пневмопочта призвана решать проблему "узких мест" на предприятии, эффективно объединяя различные подразделения фирмы, такие как склад, бухгалтерия, фин. отдел, прием и выдача заказов и т.д. Особенно актуальна пневматическая почта для связи между удаленными друг от друга подразделениями в силу существующей инфраструктуры.