Решения

Решения Автоматизация школьного питания
dibal-ban 

Автоматизация школьного питания

Программно-аппаратный комплекс «ИКС: Школьное питание» позволяет автоматизировать процесс оплаты за питание школьников без использования наличных денег.

Грамотная организация школьного питания с учетом индивидуального подхода, является необходимым условием обеспечения общей защищенности учащихся.

Целью внедрения системы является учет и контроль дотационных денежных средств, выделяемых на питание учащихся, а также денежных средств родителей и обеспечение гарантии целевого использования этих денег. Тем самым попутно исключаются несвойственные для педагогов и членов родительского комитета функции - сбор и учет наличных денег за школьное питание.

Основные преимущества работы с системой «ИКС: Школьное питание»:

  • Исключены несвойственные для педагогов и членов родительского комитета функции - сбор и учет наличных денег за школьное питание;
  • Система является многофункциональной и позволяет реализовывать на своей базе различные сервисы, в том числе и индивидуально под заказчика;
  • Увеличивается процент охвата учеников горячим питанием;
  • Формирование прозрачной отчетности в режиме он-лайн;
  • Автоматизация учета питания в столовой и в буфете;
  • Родитель осуществляет контроль за историей питаниям;
  • Возможность контроля питания и выбора набора продуктов, которые может потреблять конкретный школьник;
  • Предотвращение краж денег, профилактика подростковой преступности;
  • Учет и контроль списания продуктов на основании данных о реализации;
  • Скорость обслуживания школьников в столовой многократно увеличивается, т.к. у кассира нет необходимости принимать деньги на кассе и выдавать сдачу;
  • Школьник не может потерять деньги и их не могут отобрать. Хищение карты не имеет смысла, потому что карта персонифицирована и может быть заблокирована с переносом остатка денежных средств на новую карту. Новая карта выдается по требованию школьника или его родителей;
  • У кассира нет возможности злоупотребить своими полномочиями, поскольку денег от ребенка он не получает.

Как работает система «ИКС: Школьное питание»

1. Каждому школьнику присваивается персональный номер (лицевой счет) с двумя субсчетами - «Столовая: Горячее питание» и «Буфет». Для покупок необходимо иметь на руках электронную пластиковую карту, которую ученик уже получил или должен получить в школе. Вся информация о лицевом счете привязана к пластиковой карте.
2. Проверять баланс Школьной карты, следить за движениями по счету можно на сайте школы, предварительно введя Логин и Пароль.
3. Пополнять Школьную карту ребенка удобнее всего через кассу в школе, или переведя сумму на расчетный счет школы.
4. Карта представляет собой пластиковую карточку (магнитную, бесконтактную, proximity и т. д.), содержащую уникальный номер, позволяющий идентифицировать пользователя (школьника).

Карта учащегося

Автоматизированная система предусматривает построение системы учета расходования бюджетных, спонсорских и личных (родительских) средств на питание школьников с использованием идентификационной (персональной) пластиковой карты.

school card

Карта представляет собой пластиковую карточку (магнитную, бесконтактную, proximity и т. д.), содержащую уникальный номер. позволяющий идентифицировать пользователя (школьника).

Вся информация о владельце карты находится в базе данных автоматизированной системы. Для каждого школьника открывается лицевой счет, где содержится информация о бюджетных средствах, перечисляемых на питание, и денежных средствах родителей (ведется раздельно). По номеру карты можно получить данные о наличии и сумме дотации, текущей сумме денежных средств родителей, рационе питания.

Процесс организации питания и расчетов

Для обеспечения детей дополнительным питанием родителям предоставлена возможность перечисления денежных средств на персональный балансовый счет школьника. Информация о размере и дате платежа поступает в электронном виде в центральную базу данных и фиксируется на лицевом счете учащегося.

Школьники могут получать питание в столовой, как по скомплектованному меню, так и по меню со свободным выбором - это зависит от принципа организации питания в конкретной школьной столовой - предъявляя в качестве средства оплаты карту учащегося. В столовой организуется рабочее место для приема пластиковых карт (на базе POS-терминала, оснащенного считывателем пластиковых карт). После получения питания, с лицевого счета школьника осуществляется автоматическое списание денежных средств - отдельно: бюджетные деньги и деньги родителей.

Родители имеют возможность:

  • вносить суммы на счет своего ребенка в любое время в любом количестве и с любой периодичностью удобным им способом;
  • отслеживать состояние счета школьника на основании распечатанной выписки, выдаваемой системой, а также через сайт школы;
  • по запросу получать протокол использования денег ребенком с указанием даты, наименования и стоимости блюд, тем самым контролируя количество и качество питания ребенка;
  • установить лимит использования денег на питание для своего ребенка (например, не более 35 грн. в день);
  • ввести запрет на выдачу ребенку определенных блюд и напитков (например, противопоказанных по состоянию здоровья);
  • Существует возможность получать SMS-сообщения о проведении транзакции.

Руководство школы имеет возможность:

  • блокировать лицевой счет учащегося (например, по запросу родителей или при утере ребенком карты);
  • учитывать льготы и субсидии, предоставляемые государством или учебным заведением конкретному ученику;
  • оперативно перераспределять право получения бюджетных средств от одного учащегося на другого (например, при неявке учащегося в школу). Это необходимо для 100% использования бюджетных средств, выделяемых на дотационное питание;
  • оперативно формировать отчеты по использованию дотационных средств.

Работники столовой получают возможность:

  • оперативно формировать и изменять ассортимент и стоимость блюд в системе школьного питания;
  • получать отчеты по реализации блюд целиком по столовой.

Аппаратная часть

Аппаратная часть автоматизированного комплекса «ИКС: Школьное питание» реализована на базе оборудования с сенсорными экранами. На сенсорный экран выведены функциональные клавиши-«иконки» с наименованием действия (например: наименование блюда, количество, оплата и т. д.). Для выполнения действия достаточно прикосновения к изображению к соответствующей «иконке». Программное обеспечение имеет простой, удобный и интуитивно-понятный интерфейс. В основу, которого положена иерархическая многоуровневая система меню и подменю.

Автоматизированная система «ИКС: Школьное питание» позволяет объединить территориально-разъединенные объекты (например, комбинат питания и школа могут находиться сколь угодно далеко друг от друга) в единую информационную сеть, работающую в режиме on-line.